O mecanismo de buscas proporcionado pelo software livre Apache SolR, conforme mencionado na apresentação da BDPA, oferece múltiplos e requintados recursos para recuperação de informações nas três bases de dados. As características principais do sistema de buscas são destacadas nos itens seguintes:

• busca simultânea nas três bases de dados (Acervo documental, Produção científica e Coleção de periódicos): é preciso inserir apenas uma vez o termo ou expressão de busca para que a consulta seja executada ao mesmo tempo nas três bases;
• navegação nos resultados: depois que a busca é executada é possível percorrer os resultados nas três bases, clicando-se na respectiva guia. Por padrão, a guia Acervo documental é a que se apresenta depois da execução de uma busca inicial. No entanto, se uma busca foi efetuada e o usuário acessou a guia Produção científica e, em seguida, fez nova busca, a guia apresentada será a da Produção científica. Este comportamento se repete sempre considerando-se a aba em que encontra o usuário ao fazer nova busca;
• possibilidade de escolher a consulta em todas as coleções da Embrapa ou especificar uma Biblioteca na interface de busca inicial;
• na busca avançada, possibilidade de escolher a busca em todas as coleções ou especificar uma ou várias coleções/bibliotecas;
• o sistema considera indiferentemente palavras acentuadas ou com o ç: assim, digitando produção ou producao os resultados serão os mesmos;
• uso de operadores booleanos:

  AND: recupera registros que contenham todos os termos ou frases pesquisados numa mesma consulta. Exemplo: produção AND alho trará como resultado apenas registros que contenham ambos os termos. O operador AND também pode ser representado pelos sinais & ou + ;

  OR: recupera registros que contenham pelo menos um de dois ou mais termos ou frases pesquisados. Exemplo: trigo OR "triticum durum" - exibirá registros que contenham um ou outro.

  NOT: este operador é usado para excluir registros que tenham o termo ou frase inserido na busca. Exemplo: caju NOT cajueiro-anão trará publicações que tenham caju, mas não aquelas que possuam cajueiro-anão. O operador NOT pode ser substituído pelo sinal - .

• Atenção:

  Nas buscas criadas por usuários, quando nenhum operador booleano é digitado o sistema usa como padrão o operador AND;

  Os operadores booleanos devem sempre ser digitados em maiúsculas: AND, OR, e NOT.

• Uso de frases ou sequência de termos: é possível pesquisar uma sequência exata de termos encerrando-os entre aspas duplas. Exemplo: "cultivo do arroz de sequeiro". A consulta com aspas duplas considera inclusive os espaços em branco entre os termos.
• Busca por proximidade – possibilita recuperar termos próximos em um campo. A expressão de busca deve conter os termos entre aspas duplas seguidas do sinal ~ e de um número indicando quantas palavras no máximo devem estar entre os dois termos (as palavras de ligação não são consideradas nesta contagem, tais como a, o, da, de, um, uma, etc.). Exemplo: "doença melão"~5 trará registros nos quais as palavras doença e melão estarão no máximo a 5 palavras distantes uma da outra em algum dos campos indexados.
• Uso de parênteses: os parênteses agrupam dois ou mais termos ou expressões para serem combinados com outro(s) termos e expressões;

  Uso de caracteres-curinga:

  * - o asterisco é usado para truncar um termo à direita (com mais frequência) ou à esquerda (menos frequente). Exemplo de termo truncado à direita: toxic* vai recuperar toxic, tóxico, tóxicos, toxicidade, toxicology, toxicity. Exemplo de truncamento à esquerda: *tabilidade resultará em registros com estabilidade, adaptabilidade, confiabilidade, etc.

  *:* - esta expressão recupera e apresenta todos os registros de toda a BDPA ou todo o conjunto de registros de uma base selecionada. Se usada na busca avançada, recuperará todos os registros a partir dos filtros avançados assinalados pelo usuário. Por exemplo, se forem marcados os itens Folhetos e Livros no filtro Tipo de material e Português no filtro Idioma serão apresentados todos os registros pertinentes a estas especificações.

  ? - o sinal de interrogação quando utilizado na posição de determinado caracter em um termo de busca, permite que qualquer outro caracter seja recuperado em seu lugar, podendo ampliar o resultado da consulta. Exemplos: ?enótipo (genótipo e fenótipo serão recuperados); Bra?il (Basil ou Brazil)

A página inicial da BDPA apresenta uma interface simples de busca e uma caixa de pesquisa onde quaisquer termos e combinações podem ser digitados. Além deste artifício, existem opções para o usuário escolher a busca em todas as bibliotecas ou especificar uma.

Uma vez inserido(s) o(s) termo(s), deve-se pressionar o botão pesquisar ou a tecla Enter.

A seguir, são dados alguns exemplos de buscas simples com um único termo:

• agroecologia
• milho
• arroz
• biodiversidade
• transgenia
• 1998
• H2O
• Rodrigues
• wheat
• agrotóxico
• geoprocessamento
• fungicida
• psilídeo-de-concha
• bovinocultura
• coqueiro

Exemplos de buscas simples com mais de um termo (atenção, o sistema considera o operador AND como padrão entre dois ou mais termos, caso não haja especificação de um operador):

• soja 2011 (recupera apenas registros que tenham a palavra soja e o ano 2011)
• biocombustível Collares (recupera apenas registros que tenham o tema biocombustível e o sobrenome Collares)
• extrativismo açaí Homma (traz apenas registros que tenham as palavras açaí, extrativismo e o sobrenome Homma)
• teses mangaba (recupera teses sobre a mangaba)
• adubação orgânica de alface (só traz publicações que contenham os 3 termos)
• produção de frango de corte (apresenta registros que tragam as palavras produção, frango e corte – a preposição “de” não é procurada já que se trata de uma stopword, palavra ignorada pelo sistema)

Além da interface simples de busca, a BDPA conta com opções de consultas mais elaboradas em Busca avançada. Na página inicial há o botão para acesso à busca avançada, assim como após efetuar uma busca simples.

As opções incluem:

• 3 caixas para buscas, com escolha de busca geral ou por campos (assunto, autoria, conteúdo, fonte/imprenta, notas, série, título) e a possibilidade de combinações boolenas (AND, OR, ou NOT)
• Alternativas de ordenação dos resultados por relevância, ou ano,ou autor, ou título;
• Escolha entre a exibição de 20 a 100 registros por página
• Filtros avançados:

  Ano de publicação

  Ano da produção científica: para aqueles que queiram delimitar o período de produção técnico-científica da Embrapa

  Tipo do material: suporte da publicação (livro impresso, documentos eletrônicos, obras de referência, etc.)

  Tipo da produção científica: em se tratando de produção técnico-científica da Embrapa, qual o tipo de indicador (artigo em periódico indexado, artigo em anais, resumo em anais, capítulo em livro técnico-científico, série documentos, comunicado técnico, etc.)

  Idioma

  Biblioteca: em qual biblioteca ou coleção se deseja fazer a busca

Exemplos de buscas avançadas usando a interface da BDPA:

• Para se procurar em todos os campos registros com o tema doença em eucalipto mas que não contenham o termo ferrugem, observar o preenchimento dos critérios:

A busca foi feita usando-se as três caixas de consulta, com indicação de procura em todos os campos. Na primeira caixa digitou-se “doença” e na segunda “eucalipto”. Entre os dois termos foi inserido o operador AND. Na terceira caixa digitou-se “ferrugem”, mas com o operador NÃO (NOT).

Com esta construção de busca, pretende-se localizar registros com doenças em eucalipto, entre as quais não esteja a ferrugem.

Exemplos de buscas com uso dos filtros avançados

• Como encontrar livros publicados em português, entre 2003 e 2012, sobre meio ambiente no Pantanal no acervo da Biblioteca da Embrapa Pantanal?

Observar que no segundo campo de busca, como o termo “meio ambiente” foi inserido entre aspas duplas, o sistema só vai encontrar os registros com os termos Pantanal e “meio ambiente” se esta última expressão se encontrar digitada nesta sequência (letra a letra, incluindo o espaço em branco).

• Num outro exemplo para uso dos recursos de busca avançada, pode-se verificar qual a produção técnico-científica da Embrapa Caprinos e Ovinos, sobre queijo de cabra publicada em artigos em anais de congresso e capítulos de livros, entre os anos de 1994 a 2012:

Além das opções de busca avançada oferecidas pela interface da BDPA, é possível o usuário construir suas próprias buscas usando os recursos descritos em “Orientações para buscas na BDPA”, que permitem ampliar tipos de consultas de acordo com suas necessidades específicas.

Neste sentido, alguns exemplos são apresentados a seguir:

• fertili* solo* sistema* organico*

Esta busca feita com o caractere curinga * apresenta mais resultados que se feita sem este artifício, pois vai trazer registros que contenham tanto fertilidade como fertilização, e tanto os termos solo, sistema e orgânico no singular como no plural.

A busca anterior pode ser feita determinando-se o campo a ser procurado:

• assunto:(fertili*solo* sistema* organico*)
• conteudo:(fertili*solo* sistema* organico*)

Para se determinar o campo em que será feita a busca é preciso escrever o nome (rótulo) do campo seguido por : (dois pontos) e o(s) termo(s) a ser(em) pesquisado(s). Se for preciso indicar mais de um termo para busca num mesmo campo, eles devem ser encerrados entre parênteses.

Os rótulos dos campos pesquisáveis são:

• Assunto
• Autoria
• Conteudo
• Notas
• Serie
• Titulo

Busca com o caractere ?

• agroecolog* titulo:Bra?il

Os resultados desta busca trarão registros que contenham agroecologia ou agrecology e Brasil ou Brazil (o caractere ? Faz o papel do s ou do z).

Exemplos de busca com frases ou sequências:

• milho doce” cult*

Neste caso, usou-se a função de aspas duplas para pesquisar exatamente a sequência “milho doce” e combinou-se esta expressão com o termo cult* (truncado à direita com o asterisco) de forma que tanto registros com cultivo, como com cultura possam ser recuperados. Esta busca também pode ser feita indicando-se um determinado campo:

• assunto:“milho doce” cult*
• conteudo:“milho doce” cult*

Exemplos de uso de parênteses para combinar mais de um bloco de termos/expressões:

• (assunto:("controle biológico" OR "controle químico")) AND (titulo:(podrid* OR queima))
• (assunto:("controle biológico" OR "controle químico")) AND (titulo:(podrid* OR queima)) NOT bacteria

A estratégia para o primeiro exemplo acima fará o sistema procurar apenas os registros que possuam os termos “controle biológico” ou “controle químico” no campo assunto e o radical podrid* (podridão, podridões) ou o termo queima no campo título. Já para o segundo exemplo, serão recuperados os mesmos registros menos aqueles que contenham a palavra bactéria.

Busca por proximidade:

• pêssego produção”~3

Recuperará registros que tenham os dois termos separados no máximo por 3 palavras entre eles (a contagem de proximidade sempre é feita dentro de cada campo indexado, ou seja, ele não ocorre entre dois campos):

• "conservação germoplasma*"~2

Recuperará registros que tenham os dois termos separados no máximo por 3 palavras entre eles. É possível também nas buscas por proximidade indicar um determinado campo:

• titulo:"conservação germoplasma*"~2

Como recurso importante na potencialização dos resultados de busca, a BDPA dispõe da consulta por sinônimos, considerando como parâmetro os termos estabelecidos pelo Thesagro, instrumento construído e mantido pela Binagri – Biblioteca do ministério da Agricultura, Pecuária a Abastecimento.

Na versão atual, as buscas que envolvam sinônimos de termos simples registrados no Thesagro (p. ex. Feijão, feijoeiro – caju-cajueiro – mandioca, aipim, macaxeira) resultarão automaticamente em registros que contenham quaisquer termos na relação de sinônimos.

Tomando como exemplo os sinônimos para mandioca (aipim, macaxeira), caso a busca seja feita por mandioca, serão recuperados todos os registros que contenham mandioca, ou aipim ou macaxeira, ampliando o total de resultados à disposição do usuário.

A partir de uma busca simples ou avançada, os resultados são apresentados para as três bases de dados (Acervo documental, Produção científica e Coleção de periódicos), podendo-se navegar entre elas, clicando-se na respectiva guia:

Na página de resultados é possível:

• verificar o número de registros recuperados

• verificar e alterar a ordem de apresentação dos registros

• navegar entre as páginas de resultados, caso haja mais de uma

Na apresentação dos resultados os registros aparecem em formato resumido, mas podem ser vistos no modo completo clicando-se no título (grafado com azul) ou no ícone da lupa.

Registro completo: nesta modalidade são vistos campos adicionais de informação quando preenchidos, além de informações sobre cada exemplar - em que biblioteca se localiza, classificação, tipo de material e se o item está disponível ou não na biblioteca (a sinalização de disponibilidade é dada pelo círculo verde e de indisponibilidade pelo vermelho) -, e a opção dos dados no formato Marc 21 para importação de registro.

Entre os registros das publicações que compõem a BDPA, alguns apresentam o texto completo, em sua grande maioria no formato de arquivo PDF para download. Nos registros resumidos estes registros são identificados pelo símbolo de arquivo pdf:

No formato de registro completo, o acesso ao texto integral se dá por meio do clique na URL apresentada:

Entre os mecanismos de apresentação de resultados empregados pela BDPA está o recurso de exibição ou agrupamento por facetas (facets), que além de sistematizarem e categorizarem as informações após a execução de buscas, permitem uma filtragem ou especificação maior dos itens encontrados. Os dois procedimentos são orientados nas duas telas abaixo.

Cada uma das três bases tem suas facetas próprias, a saber:

• Acervo documental: Biblioteca, autor, assunto, tipo do material, ano de publicação e tipo do arquivo. Esta última faceta só é exibida caso haja documentos em texto integral (PDF ou Doc) ou com outro tipo de arquivo.

• Produção científica: Biblioteca, autor, assunto, tipo (da produção científica, que inclui se o item é artigo em periódico, livro, capítulo de livro, resumo em anais, etc.), circulação e nível (informação exclusiva para artigos em periódicos presentes na Lista Qualis-Capes), ano (da produção científica) e tipo de arquivo.

• Coleção de periódicos; esta base possui apenas o filtro Biblioteca.

Depois que uma busca é executada, os resultados são apresentados enumerados em ordem crescente. Sobre os resultados a BDPA oferece a opção de selecionar os registros desejados e em seguida salvá-los em um arquivo RTF.

Quando houver mais de uma página de resultados, é possível percorrê-las e continuar a seleção de registros. Também é possível selecionar registros nas três bases, pois todos os registros marcados farão parte da seleção e poderão ser salvos separadamente. A listagem é formada por registros no formato resumido.

Depois de selecionar e clicar em Itens selecionados, a seguinte página é apresentada, bastando então escolher a base desejada (Acervo, produção científica, ou Coleção de periódicos) e clicar no ícone da impressora para gerar o arquivo.

Uma outra opção é gerar o arquivo individual por registro, situação na qual ele é apresentado no formato completo. Para gerar o arquivo, basta clicar no ícone da impressora que aparece à frente dele.

O registro será salvo no formato a seguir.